Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l'école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l'école de musique à Beaucourt, vos missions seront les suivantes dans le cadre d'un remplacement :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l'École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires .).
- Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l'École de Musique et sa promotion.
- Suivi budgétaire en lien avec la direction.
- Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques
- Diffusion des informations liées au service.
- Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports .), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings.
- Suivi des procédures et décisions administratives.
- Organisation et suivi des inscriptions.
- Maintien[...]
